Vertikal · dansestudio
Et koordineringsverktøy bygget for norske dansestudioer
For studioer som driver med profesjonell dans — booking av timer, koreografi til forestillinger, casting til oppdrag, medlemshåndtering, formasjonstrening og skadelogg. I ett system, med samme dansere-, lærer- og medlemsregister på tvers. Frilansere fra 149 kr/mnd, studioer fra 149 kr og oppover etter størrelse.
Syv funksjoner i samme studio-system
Booking av timer og klasser
Time-/klassebooking med sal-konflikt-sjekk, drop-in-kontroll og auto-påminnelse på SMS eller WhatsApp Business 24 timer før.
Koreografi og produksjon av dansenummer
Planlegg dansenumre og forestillinger. Versjonert koreografi, takt-noter, rolle-tildeling per danser.
Casting til danseoppdrag
Finn dansere til betalte oppdrag — internt for studioets medlemmer, eller åpent for hele The Role Room-nettverket. Profil-historikk, video-prøver, kalender-konflikt-sjekk.
Medlemshåndtering
Administrer aktive medlemmer, drop-in-besøkende, lærere og koreografer. Medlemskategori-styring, fakturering via Stripe-abonnement eller EHF.
Formasjonstrening
Bygg dansenummer visuelt med posisjoner og rolle-bytter. Eksporter til hver danser for hjemmeøving. Reduserer drilling-tid i sal med 30-50%.
Event-dashboard og åpne auditions
Oversikt over kommende forestillinger, audition-runder, gjeste-koreografi-workshops. Push-notifikasjoner til medlemmer ved endringer.
Skadelogg og øvingslogg
Strukturert helsehistorikk per danser. Når dansere kommer tilbake etter skade ser instruktør hva som er klart, hva som er begrenset, og siste treningsdag.
"Hver danser er én entitet — registreres én gang, vises overalt. Booking, casting, skadelogg, medlems-CRM og audition-listen ser samme person. Det er det dansestudio-vertikalen handler om."
Fem smerter i dansestudio-drift — og hva vi gjør med dem
Time-booking, casting og medlemshåndtering ligger i tre forskjellige verktøy
Konsekvens
Studio-administrasjon bruker 6-10 timer/uke på dobbel-registering. En danser registrert i bookingen mangler ofte i medlems-CRMen — eller motsatt.
Vår tilnærming
Booking, casting, medlemmer og event-planlegging i ett system. Hver danser er én entitet — registreres én gang, vises overalt.
Skader logges ad-hoc — Excel, papir eller helt i hodet til instruktøren
Konsekvens
Når en danser kommer tilbake etter skade vet ingen hva som faktisk skjedde, hvilke øvelser hun fortsatt ikke kan, eller når hun sist trente. Re-skader skjer.
Vår tilnærming
Strukturert skadelogg med oppfølging. Instruktør kan se «klar fra dato» og hvilke bevegelser som fortsatt er begrenset, før dans-sekvensen settes sammen.
Auditions kjøres på Facebook-grupper, Instagram-DM og e-post om hverandre
Konsekvens
Du har 80 søkere i fire kanaler. Du vet ikke hvem som har video, hvem som er gode på hip-hop-soloen, og hvem som allerede er booket samme dag.
Vår tilnærming
Åpne auditions med samlede søknader, video-upload, profil-historikk og kalender-konflikt-sjekk mot eksisterende booking. Én radio i stedet for fire flammer.
Koreografi + formasjonstrening foregår på blokk-papir eller via «forklare-i-rommet»
Konsekvens
Nye dansere kommer inn midt i et nummer og må lære formasjonen fra null. Instruktør repeterer samme forklaring 30 ganger.
Vår tilnærming
Formasjonsverktøy for å bygge dansenummer visuelt — posisjoner, rolle-bytter, takt-noter. Eksporteres til hver danser så de kan øve på egenhånd før neste klasse.
Forestillinger og events planlegges i Excel + Google Calendar + Messenger-grupper
Konsekvens
Når avlysninger eller forskyvninger skjer må du sende beskjed i 4 kanaler. Halvparten av medlemmene får det ikke med seg.
Vår tilnærming
Event-dashboard med push-notifikasjoner direkte til medlemmenes Role Room-konto. Avlysninger sendes én gang og når alle.
Prising
Frilans-danser
149 kr / mnd
Profil, reel, casting-eksport, NAV-rapport. Individ-fakturert.
Studio
149 – 2 490 kr / mnd
Etter studio-størrelse. Booking + casting + medlemmer + formasjon + skadelogg.
Alle priser eks. mva. Add-on for SMS (2,00 kr/stk eks. mva) og WhatsApp Business faktureres per bruk. Faktura via EHF eller Stripe-abonnement.
Ærlig om hva som er på plass og hva som ikke er det ennå
Dansestudio-vertikalen er live. Booking, koreografi, casting, medlemshåndtering, formasjon, skadelogg og event-dashboard fungerer i dag. Vi jobber for partnerskap med Skuda og NoDa for bredere distribusjon i det norske dansemiljøet. BankID-verifisering for audition-deltakere er planlagt, ikke deployert ennå.
Del av et større system
Dansestudio-vertikalen er én av tre. Samme kjerne-OS driver også film- og innholdsproduksjon og frilans-innholdsprodusenter:
Produksjons-OS (kjerneposisjonering) → /produksjons-os
Operativsystemet for film- og innholdsproduksjon. Casting, planlegging, crew, kommunikasjon, faktura. 795 kr/sete.
Innholdsprodusent-løsningen → /innholdsprodusent-norge
Ads + content + klient-samarbeid for frilans-innholdsprodusenter. 495 kr per sete per måned.
Vanlige spørsmål
Finnes det et system for dansestudioer med audition, ensemble og prøveplan i ett?
Ja. The Role Rooms dansestudio-vertikal samler audition-håndtering (med video-innsendinger og profil-historikk), ensemble-/medlemsorganisering, prøveplaner med sal-konflikt-sjekk og forestillingsplanlegging i ett system — på norsk, med data lagret i EU/EØS.
Hvordan kjører jeg audition til et dansekompani uten Facebook-grupper og Instagram-DM?
Opprett en åpen audition i The Role Room: søkere melder seg via én lenke, laster opp video, og du ser alle søknader samlet med kalender-konflikt-sjekk mot eksisterende booking. Ingen jakting i fire kanaler.
Hvordan deler jeg koreografi og formasjoner med danserne før prøven?
Formasjonsverktøyet lar deg bygge dansenummer visuelt — posisjoner, rolle-bytter og takt-noter — og eksportere til hver danser, så nye dansere kan lære nummeret på egenhånd før de kommer i sal.
Hva koster et administrasjonssystem for dansestudio?
The Role Room koster fra 149 kr/mnd for frilans-dansere og 149–2 490 kr/mnd for studioer etter størrelse. Internasjonale alternativer (Jackrabbit, DanceStudio-Pro) er priset i USD og mangler norsk språk, norsk fakturering (EHF) og GDPR-avtale tilpasset norske studioer.