Compliance — guide for produsenter

Forhåndssamtykke for barn under 15 år — 6-punkts huskeliste for norsk film og TV

Norsk arbeidsmiljølov, personopplysningsloven og forskrift om barns medvirkning i film stiller strenge krav til hvordan barneskuespillere håndteres i produksjon. Bøter fra Arbeidstilsynet og Datatilsynet kan komme opp i NOK 2 millioner, og prosjektstans midt i opptak er en reell konsekvens ved tilsyn. Dette er den korte huskelista du må kunne før du caster eller booker et barn.

Søknadsfrist

3 uker før innspilling

Maks arbeidstid (under 13 år)

4 timer/dag, kl. 20 sluttid

Behandlingstid

~15 virkedager

Maks bot ved brudd

NOK 2 millioner

Oppbevaringstid dokumentasjon

5 år

1

Søk Arbeidstilsynet minst 3 uker før innspilling

Hvert barn under 15 år som skal medvirke i film, TV eller scene må forhåndsgodkjennes individuelt av Arbeidstilsynet. Søknaden krever 3 ukers behandlingstid — den følger ikke med barnet til andre prosjekter, hver produksjon må søke på nytt.

2

Navngitt voksen ansvarlig på sett

For hvert barn skal det være en navngitt voksen (ikke regissør eller produsent) som er ansvarlig for trivsel, pauser og arbeidsmiljø. Navnet skal stå i søknaden og være tilstede hver opptaksdag.

3

Klokketider — barn under 13 år

Barn under 13 år kan ikke jobbe etter kl. 20:00 på hverdager og kl. 21:00 i helger. Maks 4 timer arbeid per dag med obligatorisk pause hver 90. minutt. Skoleelever har dessuten begrensninger i ukens samlede arbeidstid.

4

Risikovurdering må inkludere indirekte risiko

Det er ikke nok å vurdere fysisk risiko på sett. Du må også vurdere indirekte risiko: medieoppmerksomhet, negativ publisitet, eksponering i sosiale medier, intimt eller traumatisk innhold i scenen. Datatilsynet har bøtelagt produksjoner for manglende vurdering her.

5

Foresatt-samtykke som er informert og spesifikt

Foresatte må signere et informert samtykke som er konkret for prosjektet — generelle samtykker holder ikke. Samtykket må beskrive scenens innhold, opptaksdager, antatt visningstidspunkt og hvilke plattformer materialet kan distribueres på. GDPR krever at samtykket kan trekkes tilbake.

6

Dokumentasjon må oppbevares i 5 år

Søknaden, samtykket, navngitt ansvarlig-listen og risikovurderingen må arkiveres i minst 5 år etter siste opptaksdag. Ved tilsyn fra Arbeidstilsynet eller Datatilsynet må dokumentasjonen kunne fremvises innen 7 dager.

Hvordan The Role Room automatiserer dette

AML-compliance-trackeren i The Role Room genererer automatisk Arbeidstilsyn-søknaden fra casting-dataene, fyller inn navngitt ansvarlig fra crew-listen, oppretter risikovurdering basert på scene-kategorisering i manus, og varsler 4 uker før opptak om søknad ikke er sendt. Foresatt-samtykket sendes som digital signering med spesifikt scene-innhold per barn. Hele dokumentasjonen arkiveres i 5 år i EU/EØS, klar for tilsyn.